Прошивка документов в бухгалтерии

Огромное количество документов имеют различное назначение и функцию, поэтому их хранение должно быть подчинено определенному порядку. Для удобства хранения необходимо прошивать бухгалтерские документы. Однако делать это необходимо с умом, чтобы при необходимости быстро найти необходимый документ.

Прошивка бухгалтерских документов от профессионалов

Наша компания предлагает услуги прошивки дел в архив. Мы не просто сшиваем в папки документы, а делаем это в соответствии с ГОСТ о делопроизводстве и архивном деле. Он содержит правила хранения бухгалтерских документов, которых необходимо придерживаться.

Соблюдение сроков хранения документации

При прошивке бухгалтерских документов мы предварительно выполняем их сортировку для распределения по характерным признакам. Прошивка дел в архив выполняется в соответствии со сроками хранения определенных документов. Для их определения предварительно выполняется анализ. В зависимости от срока хранения можно использовать разные переплеты. Это позволит легко соблюдать сроки хранения документации и не ошибиться при уничтожении дел с вышедшим сроком.

Прошивка дел в архив

Прошивка дел в архив имеет множество подводных камней, которые не всегда может учитывать неподготовленный человек. В результате это может вылиться в большие проблемы с проверяющими органами. Для того чтобы их избежать, рекомендуем обращайтесь к нам. Наши специалисты имеют большой опыт работы в данном направлении и знают все нюансы прошивки бухгалтерских документов. Поэтому вероятность ошибки полностью исключена.

Прошивка для сдачи в государственный архив

Мы выполняем прошивку бухгалтерских документов и для сдачи в государственный архив. К таким документам предъявляются отдельные требования, которые важно принимать во внимание, чтобы ваши документы принял Госархив. Мы даем гарантию на правильную обработку и прошивку дел в архив. Для этих документов может быть использован отдельный переплет.

Перед прошивкой дел

Перед прошивкой дел в архив каждый документ проверяется на наличие регистрации в ведомостях и ордерах. Незарегистрированные документы подлежат регистрации для того, чтобы не было возможности их замены или подлога. Кроме того, необходимо поставить печати и подпись главного бухгалтера. В некоторых случаях необходима и подпись руководителя. Только после всех этих манипуляций выполняется прошивка бухгалтерских документов и отправка папок в архив.

Сканирование документов

Перед прошивкой дел в архив мы можем отсканировать каждый документ. Это позволит гарантировать их сохранность, так как электронные документы не подвержены порче, не могут затеряться. При необходимости наши специалисты помогут в создании электронного архива.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru