Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Правильный акт утилизации архивных документов

Благодаря своевременному наведению порядка в документообороте, можно не бояться архивных проверок.

Утилизация документов состоит из нескольких этапов:

  • Экспертиза ценности бумаг;
  • Выявление документов, срок хранения которых истёк;
  • Составление акта утилизации архивных документов;
  • Подготовка и уничтожение бумаг.

Наши сотрудники готовы помочь вам в вопросе разработки правильного акта утилизации архивных документов. Да, вы можете найти готовые бланки в интернете, но такие файлы - всего лишь пример.

Акт утилизации архивных документов: нюансы

Акт уничтожения дел и документов обязаны иметь любые организации и фирмы, ведущие учёт в бухгалтерии. Акт формируется с учётом данных, полученных за счёт экспертизы. Если говорить в целом, то акт утилизации архивных документов представляет собой перечень бумаг, подлежащих уничтожению.

В бланке указывается количество документов и иные сведения

Помимо этого в акте утилизации архивных документов значится метод уничтожения бумаг (сжигание, передача на свалку или переработку, химическая обработка), срок хранения которых истёк, и пошаговая инструкция. Для чего необходима такая скрупулёзность? Правильный акт утилизации архивных документов - гарант верного выполнения всех действий, а также возможность избежать разглашения конфиденциальной информации.

Основные правила составления акта утилизации архивных документов

  • Важно, чтобы сведения были достоверными. Недопустимо указывать неточное число бумаг, подвергшихся утилизации, опускать позиции или, к примеру, - уничтожать документы, срок хранения которых пока не истёк.
  • Весь процесс должен выполняться согласно строгим требованиям законодательства. Незаконная утилизация фонда влечёт за собой административную и уголовную ответственность.
  • Разработкой акта утилизации архивных документов должен заниматься опытный архивариус. К примеру, наибольшую сложность представляет собой классификация документов, которые необходимо отнести к соответствующей статье.
  • Чем больше позиций в акте - тем тщательнее производилась проверка фонда.

Итоговый акт утилизации архивных документов подписывается руководителем предприятия и экспертной комиссией учреждения. После утилизации документов необходимо получить ещё один акт о том, что процесс завершён. Итак, если вам необходимо составить правильный акт утилизации архивных документов в Москве, - обращайтесь за помощью к нам.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее