Постановка делопроизводства

Делопроизводством называется деятельность по составлению и оформлению документов организации, обеспечению их движения, надлежащего учета и хранения. Для нормального функционирования любой современной компании постановка делопроизводства имеет важнейшее значение: качественная организация работы с документами – основа оперативного принятия и исполнения управленческих решений, нормального течения всех бизнес-процессов компании.

Что стоит отметить

Отметим, что процессы документооборота и, как следствие, необходимость организации делопроизводства, сопровождают деятельность организаций практически во всех сферах хозяйствования – производстве и торговле, посредничестве и научно-исследовательской деятельности, многом другом. Это обстоятельство во многом определяет высокую популярность услуг постановки делопроизводства, оказываемых нашей компанией.

Постановка делопроизводства сложности

Постановка делопроизводства – комплексное мероприятие, отличающееся значительной сложностью и требующее профессионального подхода к выполнению. Далеко не всегда в штате компании имеются специалисты, в совершенстве владеющие навыками делопроизводства и способные организовать его с должным уровнем качества; далеко не всегда введение таких специалистов в штат целесообразно с экономической точки зрения. Услуги профессиональной постановки делопроизводства организации, предлагаемые компанией «Столичный Архивист» – великолепный способ организовать качественную работу с документами при весьма приемлемом уровне затрат.

Госты и нормативы

Нормативной основой деятельности по постановке делопроизводства является действующий в нашей стране ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов». Конечной целью работы наших специалистов является приведение документооборота компании в полное соответствие с упомянутым ГОСТом, а также рядом других стандартов и требований законодательства. Наиболее пристальное внимание при этом уделяется обороту первичных документов компании, а также отчетности по результатам ее деятельности – именно эти документы проверяются в ходе различных, в частности, налоговых, проверок.

Работа со специалистами

Оказывая услугу постановки делопроизводства, специалисты компании «Столичный Архивист» прорабатывают такие составляющие документооборота, как:

• процессы первичной обработки поступающих документов;
• регистрация документов, их рассмотрение руководством;
• направление документов на исполнение и контроль этого исполнения;
• подшивка документации в дела, надлежащее оформление дел;
• передача дел в архив по мере необходимости.

Важность правильной постановки делопроизводства

В последние годы понятие «делопроизводство» неуклонно расширяется, вбирая в себя новые составляющие. В делопроизводство вовлекается широкий круг специалистов – сотрудников канцелярий, отделов кадров и секретариатов, архивариусов, табельщиков, менеджеров по персоналу и многих других; в свете сказанного профессиональная постановка делопроизводства приобретает особую важность.

Воспользуйтесь услугами, предлагаемыми «Столичным Архивистом», и оптимизируйте документооборот своей компании!