Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Постановка делопроизводства

Делопроизводством называется деятельность по составлению и оформлению документов организации, обеспечению их движения, надлежащего учета и хранения. Для нормального функционирования любой современной компании постановка делопроизводства имеет важнейшее значение: качественная организация работы с документами – основа оперативного принятия и исполнения управленческих решений, нормального течения всех бизнес-процессов компании.

Что стоит отметить

Отметим, что процессы документооборота и, как следствие, необходимость организации делопроизводства, сопровождают деятельность организаций практически во всех сферах хозяйствования – производстве и торговле, посредничестве и научно-исследовательской деятельности, многом другом. Это обстоятельство во многом определяет высокую популярность услуг постановки делопроизводства, оказываемых нашей компанией.

Постановка делопроизводства сложности

Постановка делопроизводства – комплексное мероприятие, отличающееся значительной сложностью и требующее профессионального подхода к выполнению. Далеко не всегда в штате компании имеются специалисты, в совершенстве владеющие навыками делопроизводства и способные организовать его с должным уровнем качества; далеко не всегда введение таких специалистов в штат целесообразно с экономической точки зрения. Услуги профессиональной постановки делопроизводства организации, предлагаемые компанией «Столичный Архивист» – великолепный способ организовать качественную работу с документами при весьма приемлемом уровне затрат.

Госты и нормативы

Нормативной основой деятельности по постановке делопроизводства является действующий в нашей стране ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов». Конечной целью работы наших специалистов является приведение документооборота компании в полное соответствие с упомянутым ГОСТом, а также рядом других стандартов и требований законодательства. Наиболее пристальное внимание при этом уделяется обороту первичных документов компании, а также отчетности по результатам ее деятельности – именно эти документы проверяются в ходе различных, в частности, налоговых, проверок.

Работа со специалистами


Оказывая услугу постановки делопроизводства, специалисты компании «Столичный Архивист» прорабатывают такие составляющие документооборота, как:

  • процессы первичной обработки поступающих документов;
  • регистрация документов, их рассмотрение руководством;
  • направление документов на исполнение и контроль этого исполнения;
  • подшивка документации в дела, надлежащее оформление дел;
  • передача дел в архив по мере необходимости.

Важность правильной постановки делопроизводства

В последние годы понятие «делопроизводство» неуклонно расширяется, вбирая в себя новые составляющие. В делопроизводство вовлекается широкий круг специалистов – сотрудников канцелярий, отделов кадров и секретариатов, архивариусов, табельщиков, менеджеров по персоналу и многих других; в свете сказанного профессиональная постановка делопроизводства приобретает особую важность.

Воспользуйтесь услугами, предлагаемыми «Столичным Архивистом», и оптимизируйте документооборот своей компании!

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее