Порядок уничтожения и списания документов

Как правило, часть ее со временем перемещается в архив, а другая часть по истечении срока действия уничтожаются. Однако действующие нормативные правила подразумевают использования специального порядка уничтожения и списания документов.

Виды документов и сроки их хранения

Выделяют четыре основных вида документов:
  • документы длительного хранения (они используются в качестве справочных или основных, сюда же относят документы категории «до ликвидации предприятия»);
  • документы, связанные с работниками (приказы про прием на работу, перевод на другую должность, увольнение и прочее);
  • документы временного или ограниченного срока хранения.

Порядок уничтожения и списания документов может отличаться в зависимости от их типа. Он подразумевает составление соответствующего акта об уничтожении документов, имеющего установленную форму. Полное его название — акт о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат хранению.

Варианты списания и уничтожения документов

  • при ликвидации или банкротстве предприятия;
  • во время нормальной деятельности компании.

Перечисленные варианты отличаются процедурой проведения, а также оформлением различных дополнительных документов. Если ваш архивный или юридический отделы не могут провести эти процедуры самостоятельно, то лучшим решением будет обратиться в компанию «Столичный Архивист».

Услуги профессиональных архивариусов

Обратившись в  «Столичный Архивист», вы можете быть уверены, что процедура списания будет выполнена в точном соответствии с официальным порядком уничтожения и списания документов.

Преимущества компании:

  • широкий спектр услуг, связанных с созданием, обработкой, обслуживанием и списанием архивов и отдельных документов;
  • профессиональное выполнение всех услуг;
  • гарантия выполнения работ в точном соответствии с действующим законодательством;
  • сжатые сроки и индивидуальный 

Если у вас остались вопросы — звоните нам по телефону, указанному на официальном сайте компании. Или напишите нам электронное письмо. Всегда вам рады!

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования. Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности