Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Порядок работы с входящими документами

Приём всех входящих документов и вся последующая обработка должна осуществляется централизованно.

При первичной обработке входящих документов:

  • проверяется, по адресу ли доставлены документы;
  • целостность конвертов;
  • документы, доставленные ошибочно, возвращаются или пересылаются по адресу, указанному на конверте.

Проверка правильности

На полученном документе проставляется регистрационный штамп, он ставится в правом нижнем углу лицевой стороны и состоит из номера и даты поступления. Документы с грифом «лично» не открываются и передаются адресату в руки.

Предварительное рассмотрение

Предварительное рассмотрение документов осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам.

На рассмотрение руководства передаются документы, полученные от правительственных и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации, требующие решения руководства.

Остальные документы направляются исполнителям

Обработка и передача входящих документов исполнителям должна осуществляться в день их поступления. Документы, поступившие на имя Руководителя организации, передаются секретарю (помощнику). Он изучает документы, регистрирует и относит на рассмотрение руководителю. Также рекомендуется наделить помощника дополнительным правом самостоятельно распределять документы.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее