Перевод документов архива в электронный вид

Как обеспечить оперативный доступ к любому документу? Как сэкономить время работников? Как сберечь площадь в архивных помещениях? Конечно же, воспользоваться такой услугой, как перевод архива в электронный вид. Огромное количество всевозможных документов скапливается на каждом предприятии. Из-за большого объема разноплановых бумаг доступ к нужной информации, размещенной на бумажных носителях, затруднительный. Поэтому перевод всей имеющейся документации в электронный вид – один из наиболее эффективных способов обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Плюсы перевода в электронный вид

  • Доступ из любой точки;
  • Быстрый поиск информации;
  • Повышение производительности труда;
  • Снижение затрат на содержание бумажных документов.

Так, например, ни для кого не секрет, что часто, важные документы внезапно исчезают. Если был выполнен перевод архива в электронный вид, то восстановить пропавшую бесследно бумагу, будет легко и просто. Да и, даже имея доступ к архиву, незаметно модифицировать какие-либо документы не удастся.

Работа без специалистов

Перевод документов в электронный вид можно выполнить самостоятельно. Однако давно доказано, что самостоятельное сканирование важных бумаг и последующая их классификация занимает в 2 раза больше времени, чем такая работа, выполненная профессионалами. При этом, для этих целей, придется создавать целое подразделение и нанимать новых сотрудников. В противном случае, создание электронного архива негативно отразится на деятельности всего предприятия: объем документации, собирающийся в результате деятельности успешного предприятия, часто достигает сотен тысяч бумаг. Стоимость услуги перевода документов электронный вид в наши дни достаточно доступна.Так, стоит ли тратить время на эту работу, если доверить ее можно профессионалам?

Удобства работы с компании "Столичный Архивист"

  • Бесценный опыт;
  • Экономия на оборудование;
  • Стоимость услуг.

Работники нашей компании оперативно и грамотно отсканируют все имеющиеся на предприятии важные бумаги. При этом они будут учитывать и важность каждого документа. В частности, наши специалисты смогут определить: потребуется ли документ в дальнейшем, или его можно безболезненно уничтожить. Мы не только выполним перевод в электронный вид бумажных документов, но и создадим требующуюся нашему клиенту базу или картотеку и проведем полистную экспертизу ценности документов.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее