Передача документов в государственный архив

Мы берём на себя все организационные вопросы, в том числе и переговоры с представителями архива, физическую передачу дел на хранение и получение итоговых документов при передаче документов в государственный архив.

Основание к передаче

Передача документов в государственный архив актуальна, в первую очередь, для организаций-источников комплектования государственных архивов и организаций, которые проходят процедуру ликвидации или банкротства. Она осуществляется согласно закону 125-ФЗ и «Перечню типовых управленческих документов...». В этот перечень входят целый ряд кадровых документов, подлежащих обязательной передаче. Необходимость в передаче возникает не вследствие утраты документами актуальности, а, как правило, по причине того, что диктует закон.

Процесс передачи документов в госархив:

  • подготовка документов, предназначенных для хранения;
  • составление их описи;
  • общение с представителями архива;
  • передача документов в архив и получение акта о приёме.

Наши услуги позволяют не беспокоиться о целом ряде сложностей, которые возникают при передаче документов самостоятельно. Мы все сделаем за Вас.

Как это делается?

Сначала тщательно проверяется состояние документов, в случае необходимости (повреждения, ненадлежащее состояние) создаётся копия, соответствующая требованиям к хранению в архиве. Потом создаётся опись документов, они распределяются по различным фондам (если организация большая и деятельность её разноплановая, то такое встречается часто). После формирования пакета документов для сдачи в архив создаётся их подробная опись, перед сдачей опись и комплектность документов сверяется с принимающей стороной.

Наши гарантии передачи документов

В рамках оказания услуги «передача документов в государственный архив» мы берём на себя все организационные вопросы, в том числе и переговоры с представителями архива, физическую передачу дел на хранение и получение итоговых документов - актов и заверенных описей, то есть мы являемся законными представителями организации-заказчика. Если передача документов в государственный архив происходит со сложностями (сотрудники архива находят несоответствия в описи и комплектности передаваемых документов, ненадлежащее оформление передаваемых дел и т.д.), то исправление недочётов производится также нашими силами.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее