Передача документов в государственный архив

Мы берём на себя все организационные вопросы, в том числе и переговоры с представителями архива, физическую передачу дел на хранение и получение итоговых документов при передаче документов в государственный архив.

Основание к передаче

Передача документов в государственный архив актуальна, в первую очередь, для организаций-источников комплектования государственных архивов и организаций, которые проходят процедуру ликвидации или банкротства. Она осуществляется согласно закону 125-ФЗ и «Перечню типовых управленческих документов…». В этот перечень входят целый ряд кадровых документов, подлежащих обязательной передаче. Необходимость в передаче возникает не вследствие утраты документами актуальности, а, как правило, по причине того, что диктует закон.

Процесс передачи документов в госархив:

• подготовка документов, предназначенных для хранения;
• составление их описи;
• общение с представителями архива;
• передача документов в архив и получение акта о приёме.

Наши услуги позволяют не беспокоиться о целом ряде сложностей, которые возникают при передаче документов самостоятельно. Мы все сделаем за Вас.

Как это делается?

Сначала тщательно проверяется состояние документов, в случае необходимости (повреждения, ненадлежащее состояние) создаётся копия, соответствующая требованиям к хранению в архиве. Потом создаётся опись документов, они распределяются по различным фондам (если организация большая и деятельность её разноплановая, то такое встречается часто). После формирования пакета документов для сдачи в архив создаётся их подробная опись, перед сдачей опись и комплектность документов сверяется с принимающей стороной.

Наши гарантии передачи документов

В рамках оказания услуги «передача документов в государственный архив» мы берём на себя все организационные вопросы, в том числе и переговоры с представителями архива, физическую передачу дел на хранение и получение итоговых документов — актов и заверенных описей, то есть мы являемся законными представителями организации-заказчика. Если передача документов в государственный архив происходит со сложностями (сотрудники архива находят несоответствия в описи и комплектности передаваемых документов, ненадлежащее оформление передаваемых дел и т.д.), то исправление недочётов производится также нашими силами.