Передача документов в государственный архив

В каких случаях актуальна услуга передача документов в государственный архив. Мы берём на себя все организационные вопросы, в том числе и переговоры с представителями архива, физическую передачу дел на хранение и получение итоговых документов

Услуга по передаче документов в государственный архив актуальна для:

  • любой организации, работающей в течение сколь-нибудь долгого времени;
  • организации, которая проходит процедуру ликвидации.

Основание к передаче

Передача документов в государственный архив осуществляется согласно закону 125-ФЗ и «Перечню типовых управленческих документов...». В «Перечень...» входят целый ряд кадровых документов, генеральные планы капитального строительства и т.д. Необходимость в передаче возникает вследствие утраты документами актуальности и, при этом, сохранении ими юридической и информационной ценности. Кроме того, создание электронного архива предполагает, помимо частичного уничтожения бумажных оригиналов, сохранения части документов - в том числе, в государственном архиве.

Процесс передачи документов в Госархив:

  • подготовка документов, предназначенных для хранения;
  • составление их описи, дублирование особенно важных документов (так называемая страховая копия);
  • общение с представителями архива;
  • собственно передача документов в архив и получение акта о приёме.

Услуга позволяет не беспокоиться о целом ряде сложностей, которые при передаче документов самостоятельно, Мы все сделаем за Вас.

Как это делается?

  • тщательно проверяется состояние документов, в случае необходимости (повреждения, ненадлежащее состояние) создаётся копия, соответствующая требованиям к хранению в архиве;
  • создаётся опись документов, они распределяются по различным фондам (если организация большая и деятельность её разноплановая, то такое встречается часто);
  • после формирования пакета документов для сдачи в архив создаётся их подробная опись, перед сдачей опись и комплектность документов сверяется с принимающей стороной.

Наши гарантии передачи документов в государственный архив

В рамках оказания услуги «Передача документов в государственный архив» мы берём на себя все организационные вопросы, в том числе и переговоры с представителями архива, физическую передачу дел на хранение и получение итоговых документов - актов и заверенных описей, то есть, являемся законными представителями организации-заказчика.

Исправляем недостатки за свой счет

Если передача документов в государственный архив происходит со сложностями - сотрудники архива находят несоответствие описи и комплектности передаваемых документов, ненадлежащее оформление передаваемых дел и т.д. исправление недочётов производится также нашими силами.

       Калькулятор стоимости архивных услуг