Осуществление удаленного сканирования документов: быстро, качественно, недорого!

Обеспечение сохранности своей документации — одна из основных задач любой компании. Большая часть документов в настоящее время хранится в электронном виде. Разумеется, существуют и реальное архивное хранение, где годами находятся в сохранности кипы ГОСТов, ТУ и прочие.

Тенденции

На сей день тенденция такова — многие предприятия стремятся отсканировать практически всю документацию, имеющуюся в своем архиве (и регулярно пополняющую его) и хранить ее  в электронном виде. Хорошо, если у вас маленькая компания и документооборот весьма незначителен. А, как же быть делопроизводственным организациям с кипами документов, отправленных на длительное хранение или на определенный срок, после которого их выделяют к уничтожению?

Представляем вашему вниманию альтернативный метод сканирования и хранения документации!

Это удаленное сканирование документов с последующим хранением в электронном виде

Мы оказываем услуги по удаленному сканированию и имеем большой опыт работы. Поверьте, гораздо проще воспользоваться нашими услугами, чем пытаться проделать весь объем работы самостоятельно. К тому же, ваши затраты на электронный архив окупят себя в течение 6-и первых месяцев.

Удаленное сканирование

Удаленное сканирования документов будет полезным, если вы испытываете проблемы с несовместимостью драйверов ваших ПК и сканера. К примеру, у вас в офисе стоит сразу три операционные системы: Linux, Windows и Mac.

Мы осуществляем подключение сканера к компьютеру. После чего можно смело использовать свой браузер для удаленного сканирования документов и фото в любое время и в любом месте. Все отсканированные файлы можно сохранить в разных форматах: PDF или TIFF, JPEG и отправить в Google Docs.

Преимущества хранения информации в электронном архиве:

• Во-первых, это решает проблему доступа к документам и оперативности данного действия. Распечатка любого файла — дело нескольких секунд. 
• Во-вторых, отсканировав документ и распознав его, вы в дальнейшем сможете быстро найти оный не только по заголовку, но и по самому содержанию.

Мы поможем вам преодолеть все трудности, связанные с хранением документации. Поручите эту работу нам!