Осуществление удаленного сканирования документов: быстро, качественно, недорого!

Обеспечение сохранности своей документации - одна из основных задач любой компании. Большая часть документов в настоящее время хранится в электронном виде. Разумеется, существуют и реальное архивное хранение, где годами находятся в сохранности кипы ГОСТов, ТУ и прочие.

Тенденции

На сей день тенденция такова - многие предприятия стремятся отсканировать практически всю документацию, имеющуюся в своем архиве (и регулярно пополняющую его) и хранить ее  в электронном виде. Хорошо, если у вас маленькая компания и документооборот весьма незначителен. А, как же быть делопроизводственным организациям с кипами документов, отправленных на длительное хранение или на определенный срок, после которого их выделяют к уничтожению?

Представляем вашему вниманию альтернативный метод сканирования и хранения документации!

Это удаленное сканирование документов с последующим хранением в электронном виде

Мы оказываем услуги по удаленному сканированию и имеем большой опыт работы. Поверьте, гораздо проще воспользоваться нашими услугами, чем пытаться проделать весь объем работы самостоятельно. К тому же, ваши затраты на электронный архив окупят себя в течение 6-и первых месяцев.

Удаленное сканирование

Удаленное сканирования документов будет полезным, если вы испытываете проблемы с несовместимостью драйверов ваших ПК и сканера. К примеру, у вас в офисе стоит сразу три операционные системы: Linux, Windows и Mac.

Мы осуществляем подключение сканера к компьютеру. После чего можно смело использовать свой браузер для удаленного сканирования документов и фото в любое время и в любом месте. Все отсканированные файлы можно сохранить в разных форматах: PDF или TIFF, JPEG и отправить в Google Docs.

Преимущества хранения информации в электронном архиве:

  • Во-первых, это решает проблему доступа к документам и оперативности данного действия. Распечатка любого файла - дело нескольких секунд. 
  • Во-вторых, отсканировав документ и распознав его, вы в дальнейшем сможете быстро найти оный не только по заголовку, но и по самому содержанию.

Мы поможем вам преодолеть все трудности, связанные с хранением документации. Поручите эту работу нам!


Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее