Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Номенклатура архивных дел

Латинское nomenclature обозначает «перечень имен», а цель создания номенклатуры архивных дел - закрепление структурной схемы фонда документов предприятия и принцип группирования документов в дела (что называется формированием дел и необходимо как для систематизации и учета, так и для сохранности и удобства поиска).

Классификационный справочник

Один из главных классификационных справочников, номенклатура архивных дел является важным плановым документом, поскольку содержит перечень заголовков дел для формирования и учета на перспективу, а также учетным документом из-за индексации дел и фиксации их количества.

Основание для описей и дел

Кстати, она является и основанием для описей и личных дел, и дел временного (более десятилетия), вечного хранения, актов о выделении части дел к утилизации. Важно знать, что составление номенклатуры обязательно для госорганов, их подразделений, муниципальных учреждений, чьи фонды обычно передается государственным либо муниципальным архивам.

Номенклатура подразделяется на образцовую, индивидуальную, типовую.

Типовая, подобно нормативу, определяет типовую структуру для дел организаций сходного профиля. Образцовая устанавливает рекомендательный состав дел для однопрофильных, но различающихся структурой предприятий. Оба вида разрабатываются специалистами головных ведомств (предприятий) для подведомственных и служат методическими руководствами для разработки индивидуальных (конкретных).

Помощь предприятиям в разработке номенклатуре архивных дел

Специалисты ООО «Столичный Архивист» готовы оказать методическую, практическую помощь предприятиям в разработке любого вида номенклатур архивных дел либо разработать их самостоятельно (на заказ), учитывая специфику отрасли и компании-заказчика. Эта процедура является одной из основополагающих для налаживания делопроизводства компании, потому ею нельзя пренебрегать.

Реквизиты номенклатуры архивных дел

Номенклатуре архивных дел полагается иметь реквизиты: наименование учреждения, название документа, гриф (виза) утверждения, номер (индекс), место составления, заглавие, текст (таблицу), подпись и гриф согласования. Каждое дело также индексируется (номер подразделения и порядкового номера, присвоенного делу в этом подразделении). Правильное оформление облегчает и работу с делами (даже при смене персонала), и дальнейшее архивирование фондов.

Документация, подлежащая составлению номенклатуры:

  • Организационная, включая кадровую;
  • Первичная учетная;
  • Банковская;
  • Финансовая, бухгалтерская, учетная для бюджетных учреждений;
  • Отчетно-статистическая;
  • Учетная, отчетная бухгалтерская;
  • Пенсионных фондов;
  • Внешнеторговая.

Номенклатуру архивных дел важно обозначить уже при создании предприятия, учесть при реорганизациях и необходимо – при архивировании.

Позвоните нам по телефону (495) 766-23-43, или отправьте запрос на почту: info@mosarchiv.ru

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее