Наполнение электронного архива

Недавно всемирная сеть обогатилась выражением «безбумажный офис». Что же это за офис такой и в чём его преимущество? Ответ прост: это офис, свободный от кипы документов и того неприятного запаха сухой пыли, который источает залежавшаяся бумага. Это офис, перешедший на электронный архив.

Заполнение базы архива

Запланировав этот переход, важно довести дело до конца и не остановиться на полпути. Как только иерархическая структура создана, наступает время ввода данных. Иными словами, Вы получили идеальные соты для того, чтобы залить в них мёд. Договора, счета-фактуры, отчёты, приказы – всё это необходимо перевести в электронный вид и проиндексировать. После чего – распределить по «ветвям» Вашей новой базы. Только тогда система заработает на полную мощность (конечно, если наполнение архива организовано верно).

Неграмотное наполнение электронного архива

А что будет, если наполнение электронного архива не выполнено или сделано неграмотно? Увы, в этом случае все усилия по модернизации фирмы окажутся напрасными. Это будет похоже на большую, сложно сконструированную машину, которую так и не запустили, а оставили ржаветь на складе. Если наполнение архива не осуществлено, то деньги, потраченные на создание электронной базы данных, пропадают зря. Ведь даже если Вы установили лицензированное ПО и разместили данные на самом современном сервере, без наполнения архива Вы попросту не сможете воспользоваться всеми этими благами прогресса. Это называется «заплатить за воздух». Не очень-то радужная перспектива, не так ли?

Услуги по наполнению архива

Наполнение архива – один из профилей «Столичный Архивист». Мы успели перевести на «электронные рельсы» не одну сотню российских предприятий, после чего их работа стала проще и удобней. Как профессионалы мы знаем: наполнение электронного архива – серьёзный труд, который зачастую делается одним большим рывком, ведь многие предприятия накопили массу бумажных документов. Но результат всегда стоит затраченных усилий! Наши Клиенты раз и навсегда упраздняют ненужные полки, старые шкафы, ветхие папки, целые библиотеки бумаг. Благодаря грамотному наполнению электронного архива они находят необходимый документ двумя-тремя щелчками мыши.

Помните:

Наполнение архива требует предельной точности. Это дело не для любителя, а для профессионала. Если у Вас есть хоть малейшее сомнение в своих силах – обращайтесь к многолетнему опыту компании «Столичный Архивист».