Наполнение электронного архива

Недавно всемирная сеть обогатилась выражением «безбумажный офис». Что же это за офис такой и в чём его преимущество? Ответ прост: это офис, свободный от кипы документов и того неприятного запаха сухой пыли, который источает залежавшаяся бумага. Это офис, перешедший на электронный архив.

Заполнение базы архива

Запланировав этот переход, важно довести дело до конца и не остановиться на полпути. Как только иерархическая структура создана, наступает время ввода данных. Иными словами, Вы получили идеальные соты для того, чтобы залить в них мёд. Договора, счета-фактуры, отчёты, приказы – всё это необходимо перевести в электронный вид и проиндексировать. После чего – распределить по «ветвям» Вашей новой базы. Только тогда система заработает на полную мощность (конечно, если наполнение архива организовано верно).

Неграмотное наполнение электронного архива

А что будет, если наполнение электронного архива не выполнено или сделано неграмотно? Увы, в этом случае все усилия по модернизации фирмы окажутся напрасными. Это будет похоже на большую, сложно сконструированную машину, которую так и не запустили, а оставили ржаветь на складе. Если наполнение архива не осуществлено, то деньги, потраченные на создание электронной базы данных, пропадают зря. Ведь даже если Вы установили лицензированное ПО и разместили данные на самом современном сервере, без наполнения архива Вы попросту не сможете воспользоваться всеми этими благами прогресса. Это называется «заплатить за воздух». Не очень-то радужная перспектива, не так ли?

Услуги по наполнению архива

Наполнение архива – один из профилей «Столичный Архивист». Мы успели перевести на «электронные рельсы» не одну сотню российских предприятий, после чего их работа стала проще и удобней. Как профессионалы мы знаем: наполнение электронного архива – серьёзный труд, который зачастую делается одним большим рывком, ведь многие предприятия накопили массу бумажных документов. Но результат всегда стоит затраченных усилий! Наши Клиенты раз и навсегда упраздняют ненужные полки, старые шкафы, ветхие папки, целые библиотеки бумаг. Благодаря грамотному наполнению электронного архива они находят необходимый документ двумя-тремя щелчками мыши.

Помните:

Наполнение архива требует предельной точности. Это дело не для любителя, а для профессионала. Если у Вас есть хоть малейшее сомнение в своих силах – обращайтесь к многолетнему опыту компании «Столичный Архивист».

Мы грамотно организуем:

  •  качественное сканирование бумаг на производительных скоростных аппаратах;
  •  индексирование документов;
  •  наполнение архива с распределением документов по электронной базе;
  •  резервное копирование данных;
  •  ограничение доступа к архиву;
  •  техническую поддержку Вашего предприятия.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее