Какие программы используют для систематизации документов?

В деятельности каждого предприятия нередки ситуации, требующие обращения к уже исполненной документации. В таких случаях важно как можно быстрее найти необходимый документ, будь то договор, финансовый отчет или деловая переписка. В свою очередь, оперативность доступа к нужной информации напрямую зависит от того, насколько грамотно выполнена систематизация документов.

Выполнение систематизации документов

В ходе систематизации имеющаяся документная информации распределяется по различным признакам сходства или родства. При этом папки с документами упорядочиваются в той или иной последовательности, образуя определенную номенклатуру дел. За основу для классификации могут быть взяты такие критерии, как вид документа, сроки действия и некоторые другие признаки.

Два вопроса, которые часто задают:

  • Как создать номенклатуру дел?
  • Какие программы используют для систематизации документов?

Такие вопросы неизбежно встают перед каждым, кто попытается осуществить систематизацию документов самостоятельно.

Лучше обратиться к профессионалам

Существует простой способ избавить себя от дополнительных хлопот, и этот способ - обращение к профессионалам. Наша компания оказывает услуги по систематизации документов предприятиям и организациям любой сферы деятельности. Большой опыт работы позволяет нам быстро и качественно выполнять самые сложные задачи по упорядочиванию как бумажных, так и электронных документов.

Работы по систематизации проводятся в несколько этапов

Сначала документы комплектуются в дела в соответствии с принятыми на предприятии критериями классификации. Распределение может производиться в зависимости от типа, вида, категории документов или в хронологическом порядке. Каждое дело снабжается заголовком, четко отражающим состав и содержание включаемой в него документации.

Комплексная систематизация

Широко востребованной является также комплексная систематизация, при которой для упорядочивания документов используется одновременно несколько критериев. В ходе комплексной систематизации все документы упорядочиваются по годам, затем внутри каждого года - по типам, видам или категориям, после чего выполняется их окончательное упорядочивание по датам или месяцам.

Составление описи

К делам и группам дел составляются описи, содержащие перечень включенных в них документов. Каждому делу присваивается индекс - его порядковый номер по номенклатуре. Для повышения качества работы и сокращения ее сроков мы широко применяем соответствующее программное обеспечения. Какие программы используют для систематизации документов? На этот и другие вопросы вам всегда с готовностью ответят наши специалисты.

Обращайтесь к профессионалам

Классифицирование документов и другие действия по их систематизации - сложный процесс, требующий специальных знаний и навыков. Обратитесь в нашу компанию, и мы гарантируем, что затраты на систематизацию уже за считанные месяцы окупятся в несколько раз.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее