Как правильно сшить документы для архива

Передача документов подразумевает выполнение целого ряда действий, в том числе – сшивания документов. Эта процедура регламентируется законодательством о делопроизводстве, она должна выполняться по определённым правилам. Наши специалисты выполнят работу качественно и быстро, строго соблюдая при этом все нормативные требования.

Документы, которые нужно подшивать

В соответствии с отраслевым законодательством необходимо подшивать все документы, в состав которых входит более двух листов. Из этого правила есть исключение: можно не подшивать те документы, которые не будут передаваться на архивное хранение. Итак, отвечая на вопрос о том, как сшить документы для архива, помните: все дела, передаваемые в архив, должны быть правильно подшиты.

Особенности технологии

Как сшить документы для архива? В первую очередь их нужно подготовить. Документы извлекаются из папок-скоросшивателей, из них удаляются скрепки, скобы и другие подобные предметы. Листы располагаются в нужном порядке и аккуратно складываются стопкой. В одном деле не должно быть больше 250 листов. Если общее количество листов превышает это значение, то, отвечая на вопрос, как сшить документы для архива, необходимо разделить документацию на несколько томов.

Само сшивание может выполняться:

  • вручную, с применением прошивных или суровых ниток, банковского шпагата;
  • с помощью дырокола, как вариант – с электроприводом;
  • с применением высокопроизводительных машин, предназначенных для сверления бумаги.

Нитка или шнур по определённой схеме продевается сквозь проделанные отверстия, после чего на оборотной стороне дела завязывается крепкий узел. На него приклеивается листок бумаги с заверительной надписью, составленной по определённым правилам.

Нужно учитывать и другие нюансы

Они касаются стандартных размеров архивных книг, выбора типа обложек дел, иных аспектов. Все существующие правила в совершенстве известны специалистам компании «Столичный Архивист».

Обращение к профессионалам – грамотное решение

Воспользуйтесь нашей помощью, и вам не придётся искать ответ на вопрос о том, как сшить документы для архива. Мы проделаем всю работу за вас, при этом вы получите гарантию её высокого качества, а ваши сотрудники не будут отрываться от своих основных обязанностей.

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования. Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности