Как организовать современный архив в организации

Любая компания должна идти в ногу со временем во всех отношениях. Это касается и современного архива в организации. Архив есть в любой компании, и требования времени и развития электронных технологий предъявляют свои требования к его организации. Тем более что современный архив предполагает быть удобным, эффективным, компактным.

Что такое современный архив?

Современный архив — это совокупность методов хранения документов: в бумажном и электронном виде. Если нет возможностью полностью избавиться от бумажного метода хранения, необходимо иметь возможность использовать эти же документы в электронном формате. 

Данная практика уже давно внедрена во всех западных компаниях

Работа современных архивов любой структуры и категории учитывает необходимость внедрения электронных документов наряду с хранением бумажного архива. Таким образом, при сдаче документов в архив они проходят необходимую обработку, а также сканируются для помещения в электронный архив.

Организация работы современных архивов

Компания «Столичный Архивист» оказывает широкий спектр услуг по организации электронных архивов, обработке архивной документации, а также созданию и внедрению электронного архива на предприятии.

Обращайтесь к нам

Наши специалисты проводят полную квалифицированную обработку бумажной документации для сдачи в архив, при этом сканируют все документы для создания электронной версии. Только так можно создать современный архив в организации. При этом учитываются все требования к организации электронного архива.

Нами используется современное оборудование 

Для определенного типа документов мы используем подходящие методы сканирования. Это поточные сканеры, для книжного сканирования, а также широкоформатные для перевода в электронный вид документов большого формата, чертежей и прочих.

Мы выполняем весь спектр сопутствующих услуг

Это распознавание текстов, распределение документов по каталогам, настройка программного обеспечения для удобного хранения и поиска документов, тестирование и обучение специалистов вашей компании. Обеспечение работы современных архивов в электронном виде возможно на любой существующей на сегодняшний день платформе.

Современный архив — это не только соответствие правилам, но и эффективная, грамотная работа с документами. Обращайтесь в «Столичный Архивист», и мы создадим для вас современный архив в организации.