Как организовать современный архив в организации

Любая компания должна идти в ногу со временем во всех отношениях. Это касается и современного архива в организации. Архив есть в любой компании, и требования времени и развития электронных технологий предъявляют свои требования к его организации. Тем более что современный архив предполагает быть удобным, эффективным, компактным.

Что такое современный архив?

Современный архив — это совокупность методов хранения документов: в бумажном и электронном виде. Если нет возможностью полностью избавиться от бумажного метода хранения, необходимо иметь возможность использовать эти же документы в электронном формате. 

Данная практика уже давно внедрена во всех западных компаниях

Работа современных архивов любой структуры и категории учитывает необходимость внедрения электронных документов наряду с хранением бумажного архива. Таким образом, при сдаче документов в архив они проходят необходимую обработку, а также сканируются для помещения в электронный архив.

Организация работы современных архивов

Компания «Столичный Архивист» оказывает широкий спектр услуг по организации электронных архивов, обработке архивной документации, а также созданию и внедрению электронного архива на предприятии.

Обращайтесь к нам

Наши специалисты проводят полную квалифицированную обработку бумажной документации для сдачи в архив, при этом сканируют все документы для создания электронной версии. Только так можно создать современный архив в организации. При этом учитываются все требования к организации электронного архива.

Нами используется современное оборудование 

Для определенного типа документов мы используем подходящие методы сканирования. Это поточные сканеры, для книжного сканирования, а также широкоформатные для перевода в электронный вид документов большого формата, чертежей и прочих.

Мы выполняем весь спектр сопутствующих услуг

Это распознавание текстов, распределение документов по каталогам, настройка программного обеспечения для удобного хранения и поиска документов, тестирование и обучение специалистов вашей компании. Обеспечение работы современных архивов в электронном виде возможно на любой существующей на сегодняшний день платформе.

Современный архив — это не только соответствие правилам, но и эффективная, грамотная работа с документами. Обращайтесь в «Столичный Архивист», и мы создадим для вас современный архив в организации.

Наши услуги

Оцифровка и сканирование документов
Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение и списание документов
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов при ликвидации
Сдача документов
в архив
Оставить заявку Подробнее

    Оставить заявку на архивные услуги

    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Полезная информация

    Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее
    Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее
    ООО "ДРОФА-МЕДИА" Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее
    Электронный архив первички, что это и с чем едят? Электронный архив первички, что это и с чем едят? Подробнее
    Что такое положение об электронном архиве организации? Что такое положение об электронном архиве организации? Подробнее