Как организовать современный архив в организации

Любая компания должна идти в ногу со временем во всех отношениях. Это касается и современного архива в организации. Архив есть в любой компании, и требования времени и развития электронных технологий предъявляют свои требования к его организации. Тем более что современный архив предполагает быть удобным, эффективным, компактным.

Что такое современный архив?

Современный архив — это совокупность методов хранения документов: в бумажном и электронном виде. Если нет возможностью полностью избавиться от бумажного метода хранения, необходимо иметь возможность использовать эти же документы в электронном формате. 

Данная практика уже давно внедрена во всех западных компаниях

Работа современных архивов любой структуры и категории учитывает необходимость внедрения электронных документов наряду с хранением бумажного архива. Таким образом, при сдаче документов в архив они проходят необходимую обработку, а также сканируются для помещения в электронный архив.

Организация работы современных архивов

Компания «Столичный Архивист» оказывает широкий спектр услуг по организации электронных архивов, обработке архивной документации, а также созданию и внедрению электронного архива на предприятии.

Обращайтесь к нам

Наши специалисты проводят полную квалифицированную обработку бумажной документации для сдачи в архив, при этом сканируют все документы для создания электронной версии. Только так можно создать современный архив в организации. При этом учитываются все требования к организации электронного архива.

Нами используется современное оборудование 

Для определенного типа документов мы используем подходящие методы сканирования. Это поточные сканеры, для книжного сканирования, а также широкоформатные для перевода в электронный вид документов большого формата, чертежей и прочих.

Мы выполняем весь спектр сопутствующих услуг

Это распознавание текстов, распределение документов по каталогам, настройка программного обеспечения для удобного хранения и поиска документов, тестирование и обучение специалистов вашей компании. Обеспечение работы современных архивов в электронном виде возможно на любой существующей на сегодняшний день платформе.

Современный архив — это не только соответствие правилам, но и эффективная, грамотная работа с документами. Обращайтесь в «Столичный Архивист», и мы создадим для вас современный архив в организации.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее