Индивидуальная разработка электронного архива

Нашей компанией осуществляется индивидуальная разработка электронного архива в соответствии с последними тенденциями отрасли и применением инновационных решений.

Внедрение системы электронного архива

Внедрение системы электронного архива позволяет органам госуправления, холдингам, министерствам, банковским учреждениям, корпорациям, предприятиям, крупным коммерческим фирмам, научным, образовательным и культурным учреждениям выйти на качественно новый уровень работы с документальной информацией. Рассматриваемый программно-аппаратный комплекс включает единое хранилище документации, модуль ввода в архив поступающих бумаг, системы управления и безопасности.

Что дает индивидуальная разработка электронного архива?

Индивидуальная разработка электронного архива позволяет обеспечить дополнительные преимущества использования системы, адаптировав ее к нуждам определенного предприятия. Например, кроме обеспечения полностью безопасного и надежного хранения электронных документов , видео, аудио и графических материалов, индивидуальное решение может включать возможность удаленной работы с архивом посредством интернет (с применением кодов доступа), систему редактирования документов с сохранением исходной и конечной версии и т. д.

Этапы индивидуальной разработки электронного архива:

1. Анализ и сортировка документов, подлежащих интеграции в систему электронного архива предприятия.
2. Массовое сканирование документации с использованием специализированных мощных сканеров с автоматической подачей (особо ценные и ветхие документы сканируются вручную).
3. Систематизация документов, присвоение каждой бумаге собственных реквизитов для быстрого поиска.
4. Организации системы наполнения архива.
5. Интеграция с общей информационной системой организации с обеспечением безопасности хранения.

Преимущества заказа индивидуальной разработки электронного архива:

• Значительная экономия средств в сравнении с проведением сканирования и последующих этапов собственными силами предприятия. Это обусловлено отсутствием затрат на приобретение дорогостоящего оборудования или его аренду, обучение персонала и переоборудование рабочих помещений. В целом же затраты на индивидуальную разработку электронного архива окупаются уже в течение 6 месяцев.
• Минимальные сроки выполнения работ. Использование архива можно начинать непосредственно после запуска системы «под ключ».
• Мы проводим разработку электронного архива непосредственно в стенах предприятия, что обеспечивает сохранность и полную безопасность важной документации, а также непрерывность рабочего процесса.
• Высокий уровень профессионализма наших сотрудников исключает наличие ошибок или неточностей при составлении архива.
• Мы предоставляем гарантии качества сканирования и точности индексации бумаг, а также высокого уровня безопасности системы в целом.

В заключение стоит отметить, что большинство крупных предприятий сегодня осуществляют собственную деятельность именно на базе системы электронного архива. Это позволяет значительно увеличить эффективность рабочего процесса, снизить нагрузку на персонал и оптимизировать процесс документооборота.