Индивидуальная разработка электронного архива

Нашей компанией осуществляется индивидуальная разработка электронного архива в соответствии с последними тенденциями отрасли и применением инновационных решений.

Внедрение системы электронного архива

Внедрение системы электронного архива позволяет органам госуправления, холдингам, министерствам, банковским учреждениям, корпорациям, предприятиям, крупным коммерческим фирмам, научным, образовательным и культурным учреждениям выйти на качественно новый уровень работы с документальной информацией. Рассматриваемый программно-аппаратный комплекс включает единое хранилище документации, модуль ввода в архив поступающих бумаг, системы управления и безопасности.

Что дает индивидуальная разработка электронного архива?

Индивидуальная разработка электронного архива позволяет обеспечить дополнительные преимущества использования системы, адаптировав ее к нуждам определенного предприятия. Например, кроме обеспечения полностью безопасного и надежного хранения электронных документов , видео, аудио и графических материалов, индивидуальное решение может включать возможность удаленной работы с архивом посредством интернет (с применением кодов доступа), систему редактирования документов с сохранением исходной и конечной версии и т. д.

Этапы индивидуальной разработки электронного архива:

  1. Анализ и сортировка документов, подлежащих интеграции в систему электронного архива предприятия.
  2. Массовое сканирование документации с использованием специализированных мощных сканеров с автоматической подачей (особо ценные и ветхие документы сканируются вручную).
  3. Систематизация документов, присвоение каждой бумаге собственных реквизитов для быстрого поиска.
  4. Организации системы наполнения архива.
  5. Интеграция с общей информационной системой организации с обеспечением безопасности хранения.

Преимущества заказа индивидуальной разработки электронного архива:

  • Значительная экономия средств в сравнении с проведением сканирования и последующих этапов собственными силами предприятия. Это обусловлено отсутствием затрат на приобретение дорогостоящего оборудования или его аренду, обучение персонала и переоборудование рабочих помещений. В целом же затраты на индивидуальную разработку электронного архива окупаются уже в течение 6 месяцев.
  • Минимальные сроки выполнения работ. Использование архива можно начинать непосредственно после запуска системы «под ключ».
  • Мы проводим разработку электронного архива непосредственно в стенах предприятия, что обеспечивает сохранность и полную безопасность важной документации, а также непрерывность рабочего процесса.
  • Высокий уровень профессионализма наших сотрудников исключает наличие ошибок или неточностей при составлении архива.
  • Мы предоставляем гарантии качества сканирования и точности индексации бумаг, а также высокого уровня безопасности системы в целом.

В заключение стоит отметить, что большинство крупных предприятий сегодня осуществляют собственную деятельность именно на базе системы электронного архива. Это позволяет значительно увеличить эффективность рабочего процесса, снизить нагрузку на персонал и оптимизировать процесс документооборота.

Наши услуги

Оцифровка и сканирование документов
Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение и списание документов
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов при ликвидации
Сдача документов
в архив
Оставить заявку Подробнее

    Оставить заявку на архивные услуги

    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Полезная информация

    Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее
    Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее
    ООО "ДРОФА-МЕДИА" Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее
    Электронный архив первички, что это и с чем едят? Электронный архив первички, что это и с чем едят? Подробнее
    Что такое положение об электронном архиве организации? Что такое положение об электронном архиве организации? Подробнее