Электронный архив первичной бухгалтерской документации

Электронный архив первичной бухгалтерской документации, прежде всего, решает ряд тех же проблем, что и все прочие электронные архивы: такой архив экономит время, затрачиваемое на поиск необходимого документа; такой архив позволяет в электронном виде сохранить документы, подверженные негативному воздействию времени и окружающей среды; такой архив экономит физическое пространство (бумажные документы могут храниться за пределами организации, в специализированных архивных компаниях).

Доступ сотрудников к архиву

Как и при работе с другими электронными архивами документации, руководитель компании имеет возможность самостоятельно настраивать доступ сотрудников к архиву, цифровой архив надежно защищает конфиденциальность информации. Стоит отметить, что с точки зрения экономии времени создание электронного архива первичной бухгалтерской документации весьма оправдано, учитывая количество финансовых проверок, которым подвергается любая организация в современном мире.

Работа с финансовыми документами

Не стоит забывать и о том, что любые финансовые документы достаточно трудно систематизировать и структурировать, а электронный архив первичной бухгалтерской документации легко справляется с этой задачей. Особенно это важно, учитывая большой объем документов, хранящихся на персональных компьютерах каждого сотрудника, и поступающих в организацию по электронной почте. Еще одно существенное преимущество электронного архива документации перед бумажным - это возможность создать единый электронный архив для всех филиалов компании и тем самым повысить эффективность работы всех бухгалтеров и экономистов Вашей фирмы. Электронный архив первичной бухгалтерской документации позволяет легко сформировать пакет документов, необходимый для какой-либо финансовой операции, и выводит его на печать.

Интеграция электронного архива

Новаторством именно электронного архива первичной бухгалтерской документации является возможность интеграции такого архива и любой бухгалтерской учетной системы (например, 1С), что в разы облегчит работу специалистов данного профиля.

Узнать подробнее о электронном архиве первичной бухгалтерской документации вы можете у наших специалистов.


Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее