Электронный архив первичной бухгалтерской документации

Электронный архив первичной бухгалтерской документации, прежде всего, решает ряд тех же проблем, что и все прочие электронные архивы: такой архив экономит время, затрачиваемое на поиск необходимого документа; такой архив позволяет в электронном виде сохранить документы, подверженные негативному воздействию времени и окружающей среды; такой архив экономит физическое пространство (бумажные документы могут храниться за пределами организации, в специализированных архивных компаниях).

Доступ сотрудников к архиву

Как и при работе с другими электронными архивами документации, руководитель компании имеет возможность самостоятельно настраивать доступ сотрудников к архиву, цифровой архив надежно защищает конфиденциальность информации. Стоит отметить, что с точки зрения экономии времени создание электронного архива первичной бухгалтерской документации весьма оправдано, учитывая количество финансовых проверок, которым подвергается любая организация в современном мире.

Работа с финансовыми документами

Не стоит забывать и о том, что любые финансовые документы достаточно трудно систематизировать и структурировать, а электронный архив первичной бухгалтерской документации легко справляется с этой задачей. Особенно это важно, учитывая большой объем документов, хранящихся на персональных компьютерах каждого сотрудника, и поступающих в организацию по электронной почте. Еще одно существенное преимущество электронного архива документации перед бумажным — это возможность создать единый электронный архив для всех филиалов компании и тем самым повысить эффективность работы всех бухгалтеров и экономистов Вашей фирмы. Электронный архив первичной бухгалтерской документации позволяет легко сформировать пакет документов, необходимый для какой-либо финансовой операции, и выводит его на печать.

Интеграция электронного архива

Новаторством именно электронного архива первичной бухгалтерской документации является возможность интеграции такого архива и любой бухгалтерской учетной системы (например, 1С), что в разы облегчит работу специалистов данного профиля.

Узнать подробнее о электронном архиве первичной бухгалтерской документации вы можете у наших специалистов.