Для чего нужна архивная справка?

Архивная справка – это специальный документ, включающий в себя наименование, сведения о предмете запроса, номер дела или шифр, номера листов документов дела, подпись руководителя архива или подразделения предприятия, в состав которого оно входит. Вся информация излагается в строгой хронологии. Личные выводы или комментарии исполнителя по содержанию не допускаются.

Когда нужна архивная справка?

Архивная справка может понадобиться, если возникает необходимость в подтверждении определенного статуса или его изменении.

Это документ, имеющий юридическую силу и составленный в соответствии с законом, а именно: на бланке конкретной организации (государственной или коммерческой) и в установленном порядке. Коммерческие предприятия могут выдавать подобные справки только если имеют свое архивное подразделение, функционирующее на законных основаниях. В противном случае они не действительны.

Наиболее часто запрашиваемые виды архивных справок

За справкой могут обратиться по следующим причинам:

  • При выходе на пенсию или ее перерасчете. В данном случае необходима архивная справка, в которой будут указаны сведения о заработной плате, стаже. Предоставляются документальные подтверждения на каждый год всего срока службы или работы. Если такие сведения отсутствуют, следует обращаться за справкой о штатном расписании предприятия, а также к приказам по вопросам дополнительных выплат.
  • При необходимости подтверждения трудового стажа. Проверяется количество сведений относительно пребывания физического лица на определенной должности (указывается точное название) в составе предприятия на конкретный период времени. Не все документы являются подтверждением. Архивная справка имеет юридическую силу только тогда, когда ее основанием служат лицевые счета, членские билеты, расчетные книжки и т. д.
  • При различных операциях с недвижимостью, когда требуется информация о прописке. Данная справка указывает всех физических лиц, которые когда-либо были прописаны на жилплощади. Сведения информируют, в каком году произошла вписка, по какой причине она прекратила действие (выписка или смерть) и пр. Чаще всего такую справку берут для подтверждения отсутствия правообладателя на продаваемую недвижимость.
  • При трудоустройстве в иностранную компанию. Зарубежными фирмами при приеме на работу в обязательном порядке требуется архивная справка о получении высшего образования. Это нужно для подтверждения подлинности диплома. В документе указывается информация о ВУЗе, специальности, прослушанных дисциплинах, дате зачисления и выпуска, а также серии и номере диплома.

Архивная справка под роспись

Независимо от цели прихода в архив, любой гражданин обязан предъявить свой паспорт или другой подтверждающий его личность документ. Архивная справка при этом выдается только под личную роспись. Если нет возможности прийти лично, можно отправить доверенное лицо, у которого на руках будет нотариально заверенная доверенность.

По всем вопросам, обращайтесь по телефону 8 (495) 766-23-43, или по электронной почте info@mosarchiv.ru

Наши услуги

Оцифровка и сканирование документов
Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение и списание документов
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов при ликвидации
Сдача документов
в архив
Оставить заявку Подробнее

    Оставить заявку на архивные услуги

    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Полезная информация

    Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее
    Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее
    ООО "ДРОФА-МЕДИА" Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее
    Электронный архив первички, что это и с чем едят? Электронный архив первички, что это и с чем едят? Подробнее
    Что такое положение об электронном архиве организации? Что такое положение об электронном архиве организации? Подробнее