Для чего нужно сканирование входящей и исходящей документации в делопроизводстве?

Для быстрого и удобного поиска и доступа к данному документу. Если сканирование входящей и исходящей документации велось сразу, то работа будет состоять только в подгрузке небольшого количества листов к основной массе. Если же наоборот, то придется и поднимать все эти документы, раскладывать их по порядку и сканировать всю массу документов разом, что исключает возможность работы с ними.