Что делать с документами при реорганизации

Когда готовится ликвидация или реорганизация, сдача в архив документов предприятия должна быть проведена по нормам законодательства. Это означает, что документы передаются в упорядоченном виде, правильно оформленными, проверенными и сшитыми. Мы оказываем все услуги по передаче архива при реорганизации. Проводим анализ, систематизируем, гарантированно сдаем в госархив и принимаем на хранение в нашем коммерческом архиве.

Последовательность передачи:

Первый этап – правильное оформление решений, актов, касающихся сдачи в архив документов реорганизуемого предприятия. Квалифицированная подготовка дел предотвращает возможные штрафные санкции в отношении ответственных лиц.

Куда направить на хранение архивы:

  • в государственные архивы (дела по кадрам);
  • правопреемнику (когда он есть);
  • в коммерческие архивные организации.

Особенно внимательно нужно отнестись к кадровым документам, в которых достаточно часто встречаются ошибки, правоустанавливающим решениям обществ с ограниченной ответственностью, другим делам, относящимся к постоянному хранению.

При ликвидации ООО правопреемника может не быть

Тогда конкурсный управляющий или тот, кому это поручит ликвидационная комиссия, решает все вопросы хранения документов с государственными и частными архивными организациями. Передача архива при реорганизации требует специальных знаний и времени. Нужно проверить все дела компании, пролистать тома, упорядочить, исправить ошибки при подшивании, описать. Сдать в государственный архив неподготовленные дела не получится, они будут возвращены. Процесс передачи дел завершается перевозкой архивов и получением от архивной организации подтверждающих актов. Документы должны быть переданы на хранение до окончания работы ликвидационной комиссии.

Как сэкономить на передаче правоприемнику

При большом количестве дел временного хранения выгодно заключить одновременно договор на списание и уничтожение документов. Специалисты компании «Столичный Архивист» после анализа выделят дела, подлежащие списанию, и уничтожат их. Вам не придется оплачивать хранение потерявших ценность документов.

       Калькулятор стоимости архивных услуг