Что делать с документами при реорганизации

Когда готовится ликвидация или реорганизация, сдача в архив документов предприятия должна быть проведена по нормам законодательства. Это означает, что документы передаются в упорядоченном виде, правильно оформленными, проверенными и сшитыми. Мы оказываем все услуги по передаче архива при реорганизации и ликвидации. Проводим анализ, систематизируем, гарантированно сдаем в госархив и принимаем на временное хранение.

Реорганизации и ликвидации в чем разница

Передача при реорганизации и ликвидации в чем главная отличие этот вопрос всегда остро стоит когда нужно что то сделать с документами. При реорганизации архив должен по акту и описи документов передаваться правопреемнику, при ликвидации же документы должны сдаваться в государственный или муниципальный архив по месту последний регистрации организации. А документы которые не принимает архив, хранить своими силами или силами сторнней организации, до истечение сроков хранения.

Последовательность передачи:

Первый этап – правильное оформление решений, актов, касающихся сдачи в архив документов реорганизуемого предприятия. Квалифицированная подготовка дел предотвращает возможные штрафные санкции в отношении ответственных лиц.

Куда направить на хранение архивы:

  • в государственные архивы (дела по кадрам);
  • правопреемнику (когда он есть);
  • в коммерческие архивные организации.

Особенно внимательно нужно отнестись к кадровым документам, в которых достаточно часто встречаются ошибки, право устанавливающим решениям обществ с ограниченной ответственностью, другим делам, относящимся к постоянному хранению.

Правопреемника может не быть

Тогда учредитель, ликвидатор конкурсный управляющий, решает все вопросы хранения документов с государственными и частными архивными организациями. Передача архива при  требует специальных знаний и времени. Нужно проверить все дела компании, пролистать тома, упорядочить, исправить ошибки при подшивании, описать. Сдать в государственный архив неподготовленные дела не получится, они будут возвращены. Процесс передачи дел завершается перевозкой архивов и получением от архивной организации подтверждающих актов. Документы должны быть переданы на хранение до окончания работы ликвидационной комиссии.