Быстрое потоковое сканирование документов

Как сделать так, чтобы поиск документов занимал минимально возможное количество времени? Как хранить документы таким образом, чтобы копию нужной бумаги можно было бы получить всего лишь за несколько минут? Как создать электронный архив для однотипной документации? Конечно же, стоит выполнить быстрое сканирование документов, т. е. создать свой электронный архив. 

Заказать потоковое сканирование документов можно в нашей компании

Цена этой услуги будет значительно дешевле обычного сканирования, т. к. выполняется быстрое сканирование в полуавтоматическом режиме. Да и производительность у такого способа сканирования очень высокая. 

Какие требования предъявляются к бумагам

Во-первых, все бумаги должны быть однотипными. У них должны быть приблизительно одинаковыми тон и контрастность изображения. Также у сканируемых потоковым методом бумаг должна быть одинаковой толщина и размеры. Стоит отметить, что быстрое сканирование может применяться и в ситуации, когда все имеющиеся документы могут быть разбиты на однотипные группы. 

Во-вторых, учитывая, что бумаги будут проходить через специальный протяжной механизм сканера, они не должны быть ветхими или слишком тонкими. В противном случае возможна порча важных документов. 

В-третьих, бумаги, для которых будет выполняться потоковое сканирование документов, придется тщательно подготовить. Чтобы предотвратить порчу оборудования, необходимо сделать так, чтобы в документах отсутствовали такие предметы, как скрепки и скобки. 

К каким бумагам применяется быстрое сканирование документов?

Потоковое сканирование документов занимает минимальное количество времени в том случае, когда обрабатывается однотипная информация. Этот метод составления электронного архива применяется к бухгалтерским документам, к различным отчетам и заключениям, а также к научным работам. 

Потоковое сканирование документов, выполняемое на специальном промышленном оборудовании, оптимально для создания содержащего однотипную информацию электронного архива большого объема (для бухгалтерской документации, отчётов, заключений, научных работ и т.п.). Быстрое сканирование документов актуально для архивов, каталогов библиотек, договорной и юридической документации.

Какими преимуществами обладает быстрое сканирование документов

1. Оперативность выполнения. Поточные сканеры имеют высокую производительность. При помощи этого оборудование легко можно обработать за минуту около 100 листов. 
2. Низкая стоимость работы. Очевидно, что окончательная цена зависит от объема обрабатываемой документации. Как правило, стоимость работ оговаривается в индивидуальном порядке. 

Заказать быстрое сканирование документов можно в нашей компании. Наши специалисты не только создадут электронный архив, но и выполнят расшивку документации и последующую сшивку. Стоимость сканирования у нас доступная. Квалификация специалистов высокая. Поэтому время, в течение которого выполняются эти работы, минимальное.