Автоматизация обработки текстовых электронных документов

К переходу с бумажного документооборота на электронный неизбежно прибегает всё большее количество организаций и предприятий. Система электронного документооборота позволяет быстро получать доступ к информации и тем самым оптимизировать работу сотрудников компании. Известно, что производительность труда специалистов компании, использующей систему электронного документооборота, повышается примерно в 20 раз.

Распознавание текста

Почему электронный документ лучше

Текстовый электронный документ представляет собой текстовые данные в электронном виде, пригодные для воспроизведения посредством компьютера, для передачи по сетям и обработки в информационных системах. В системе данных электронные текстовые документы имеют вид файла и набора атрибутов, которые обозначают свойства документа и необходимых для решения ряда задач автоматически, а именно поиск, подготовка отчётов, обработка, разделение на группы и т.д.

Виды обработки электронных документов

Существуют два вида обработки электронных документов, общий и специальный. Под общими видами обработки понимается создание документов и редактирование, переименование и сохранение, перемещение документов и определение в папку, наконец, индексирование и удаление. Специальные виды обработки электронных документов включают согласование и подписание, контроль и регистрацию, классификацию и связывание документов в группу, поиск и другие операции. 

Конфиденциальность и контроль

В системах электронных данных трансформация документов может осуществляться только теми сотрудниками, которые наделены соответствующими правами доступа, при этом все изменения в документах будут отражены в журнале событий.

Автоматизация обработки

Актуальность автоматизации обработки электронных текстовых документов возрастает с увеличением количества документов и числом сотрудников, которым необходим к ним доступ. Так, система электронных данных позволяет вести учёт документов и автоматизировать коллективную работу с текстовым документом: поиск, редактирование, перемещение по маршруту и др. Кроме того, электронный документооборот повышает исполнительскую дисциплину в организации.

Лучше обратиться к профессионалам

Отладка автоматизированной обработки электронной документации, потребует затрат на программное обеспечение — покупку лицензий и обновление, на содержание сервера, обучение сотрудников при вводе электронного документооборота, сопровождение и консультации. Весь цикл работ по внедрению системы электронных данных осуществляют специалисты, имеющие огромный опыт в сфере автоматизации обработки информации в текстовых файлах. Обращайтесь к нам, наши сотрудники с удовольствием проконсультируют Вас, по всем интересующим вопросам.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее