Автоматизация документооборота

Мы живём в такое время, когда любой сложный процесс можно автоматизировать и довести до совершенства. Когда-то швейная машинка пришла на смену ручному шитью, и это дало невероятный результат. Одежда стала гораздо доступнее и начала выпускаться в огромных масштабах. При этом её качество не изменилось.

В итоге

В итоге те портные, которые проигнорировали новую технику, не выдержали мощной конкуренции. Они проиграли своим более дальновидным коллегам, освоившим швейные машины!

Так же и с автоматизацией

Если смотреть на неё скептически и делать всё «по старинке», предприятие не сможет идти в ногу со временем. Оно не будет успевать за постоянно меняющимся рынком и постепенно «выпадет» из него. Вот почему самый разумный ход сейчас – это автоматизация делопроизводства.

Что представляет собой эта услуга?

Сегодня автоматизация документооборота включает:

• подбор и установку программного обеспечения;
• техническую обработку документов для помещения в электронный архив (тщательное сканирование, индексация и т.д.);
• подбор места размещения, где будут храниться данные;
• резервное копирование электронной базы данных;
• грамотную техническую поддержку предприятия, заказавшего услугу автоматизации.

Это лишь краткое описание услуги

На самом деле автоматизация делопроизводства – это кропотливый труд, требующий математической точности и большой концентрации внимания. Зато плюсы, которые получит предприятие от этой услуги, очень весомые. Теперь любую бумагу можно будет внести в базу за несколько секунд, а при необходимости – так же мгновенно найти и распечатать её. Движение каждого документа станет прозрачным и ясным. А доступ к архиву получат только уполномоченные сотрудники.

Преимущества

Автоматизация документооборота – услуга комплексная. Оборудовав предприятие техникой и ПО, мы всесторонне поддерживаем наших Клиентов и разъясняем тонкости работы в этом новом для них формате. Кстати, таких тонкостей будет немного: автоматизированное делопроизводство настолько простое и удобное, что его быстро осваивают сотрудники любого возраста, от совсем юного до пожилого.Наши услуги автоматизации документооборота выводят работу фирмы на качественно новый уровень. В первый же день Вы заметите: отпала необходимость совершать массу трудоёмких дел, работать стало проще и легче. Дела больше не нагромождаются друг на друга, как фигурки в тетрисе, а Вы не суетитесь и не нервничаете, чтобы поскорее решить их. Рабочее пространство вокруг Вас расчистилось, стало как бы легче дышать.

Воспользуетесь нашими знаниями

Итак, если Вы решились перевести предприятие на современные «рельсы», обязательно воспользуйтесь удобной и полезной услугой автоматизации делопроизводства от компании «Столичный Архивист». И пусть Ваша работа станет эффективнее!