Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Архивы негосударственных организаций

Архивы негосударственных организаций. Что такое архив? Архив - это специализированное учреждение, занимающееся хранением документов. Но что мы чаще всего подразумеваем под словосочетанием «архив организации»? Конечно же, не столько непосредственно архивный отдел или помещение со шкафами и стеллажами, сколько совокупность всех документов данной компании. Архивы негосударственных организаций чаще всего совершенно не похожи друг на друга, ведь способов организации хранения документов существует достаточно много, специфика каждой компании уникальна, да к тому же совершенно непохожи методы работы каждого предприятия и подходы к решению возникающих проблем каждым руководителем.

Cовременные архивы

Однако современные архивы негосударственных организаций чаще всего сегодня состоят из двух частей: бумажного и электронного архивов. Бумажные архивы негосударственных организаций могут храниться как на собственной территории, в архивных отделах (а в маленьких фирмах просто занимать несколько шкафов), так и на территории архивной компании, предоставляющей услуги по внеофисному хранению документации.

Везде есть недостатки

Оба названных способа хранения имеют свои преимущества и недостатки, и руководство каждой компании вольно самостоятельно решать, каким образом хранить свою документацию. Создание или реорганизация архивов негосударственных организаций является крайне сложным и трудоёмким процессом, в течение нескольких дней и даже недель тормозящим работу компании. Однако результатом создания функционального и удобного архива негосударственной организации может стать оптимизация делопроизводства и документооборота, за счёт чего эффективность работы каждого отдела повысится в разы.

Электронные архивы

Электронные, или, другими словами, цифровые архивы негосударственных организаций призваны облегчить работу сотрудников. В современном мире информационных технологий невозможно себе представить работу ни одной компании без компьютеров, оснащённых специальным программным обеспечением, базами данных и электронными архивами.

Как организовать работу негосударственного архива

Создание электронного архива негосударственной организации - важнейший шаг на пути к модернизации компании и повышению эффективности её деятельности. Доверьте это шаг специалистам.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее