Архивы негосударственных организаций

Архивы негосударственных организаций. Что такое архив? Архив — это специализированное учреждение, занимающееся хранением документов. Но что мы чаще всего подразумеваем под словосочетанием «архив организации»? Конечно же, не столько непосредственно архивный отдел или помещение со шкафами и стеллажами, сколько совокупность всех документов данной компании. Архивы негосударственных организаций чаще всего совершенно не похожи друг на друга, ведь способов организации хранения документов существует достаточно много, специфика каждой компании уникальна, да к тому же совершенно непохожи методы работы каждого предприятия и подходы к решению возникающих проблем каждым руководителем.

Cовременные архивы

Однако современные архивы негосударственных организаций чаще всего сегодня состоят из двух частей: бумажного и электронного архивов. Бумажные архивы негосударственных организаций могут храниться как на собственной территории, в архивных отделах (а в маленьких фирмах просто занимать несколько шкафов), так и на территории архивной компании, предоставляющей услуги по внеофисному хранению документации.

Везде есть недостатки

Оба названных способа хранения имеют свои преимущества и недостатки, и руководство каждой компании вольно самостоятельно решать, каким образом хранить свою документацию. Создание или реорганизация архивов негосударственных организаций является крайне сложным и трудоёмким процессом, в течение нескольких дней и даже недель тормозящим работу компании. Однако результатом создания функционального и удобного архива негосударственной организации может стать оптимизация делопроизводства и документооборота, за счёт чего эффективность работы каждого отдела повысится в разы.

Электронные архивы

Электронные, или, другими словами, цифровые архивы негосударственных организаций призваны облегчить работу сотрудников. В современном мире информационных технологий невозможно себе представить работу ни одной компании без компьютеров, оснащённых специальным программным обеспечением, базами данных и электронными архивами.

Как организовать работу негосударственного архива

Создание электронного архива негосударственной организации — важнейший шаг на пути к модернизации компании и повышению эффективности её деятельности. Доверьте это шаг специалистам.

Наши услуги

Оцифровка и сканирование документов
Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение и списание документов
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов при ликвидации
Сдача документов
в архив
Оставить заявку Подробнее

    Оставить заявку на архивные услуги

    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Полезная информация

    Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее
    Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее
    ООО "ДРОФА-МЕДИА" Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее
    Электронный архив первички, что это и с чем едят? Электронный архив первички, что это и с чем едят? Подробнее
    Что такое положение об электронном архиве организации? Что такое положение об электронном архиве организации? Подробнее