Архивы негосударственных организаций. Что такое архив? Архив - это специализированное учреждение, занимающееся хранением документов. Но что мы чаще всего подразумеваем под словосочетанием «архив организации»? Конечно же, не столько непосредственно архивный отдел или помещение со шкафами и стеллажами, сколько совокупность всех документов данной компании. Архивы негосударственных организаций чаще всего совершенно не похожи друг на друга, ведь способов организации хранения документов существует достаточно много, специфика каждой компании уникальна, да к тому же совершенно непохожи методы работы каждого предприятия и подходы к решению возникающих проблем каждым руководителем.
Cовременные архивы
Однако современные архивы негосударственных организаций чаще всего сегодня состоят из двух частей: бумажного и электронного архивов. Бумажные архивы негосударственных организаций могут храниться как на собственной территории, в архивных отделах (а в маленьких фирмах просто занимать несколько шкафов), так и на территории архивной компании, предоставляющей услуги по внеофисному хранению документации.
Везде есть недостатки
Оба названных способа хранения имеют свои преимущества и недостатки, и руководство каждой компании вольно самостоятельно решать, каким образом хранить свою документацию. Создание или реорганизация архивов негосударственных организаций является крайне сложным и трудоёмким процессом, в течение нескольких дней и даже недель тормозящим работу компании. Однако результатом создания функционального и удобного архива негосударственной организации может стать оптимизация делопроизводства и документооборота, за счёт чего эффективность работы каждого отдела повысится в разы.
Электронные архивы
Электронные, или, другими словами, цифровые архивы негосударственных организаций призваны облегчить работу сотрудников. В современном мире информационных технологий невозможно себе представить работу ни одной компании без компьютеров, оснащённых специальным программным обеспечением, базами данных и электронными архивами.
Как организовать работу негосударственного архива
Создание электронного архива негосударственной организации - важнейший шаг на пути к модернизации компании и повышению эффективности её деятельности. Доверьте это шаг специалистам.