Архивные системы

Архивные системы – это специальное оборудование, созданное для хранения архивных документов, включает в себя любое приспособление, начиная от картонных папок и заканчивая сложными высокотехнологичными стеллажами. Архивные системы необходимы для того, чтобы систематизировать, упорядочить бумажный архив, для того, чтобы «все разложить по полочкам» в буквальном смысле.

Работа архивных систем

Качественные архивные системы позволяют содержать документацию в сохранности, защищают её от неблагоприятного воздействия внешней среды, что особенно актуально для документов, имеющих культурную или научно-техническую ценность. Кроме того, с умом подобранные архивные системы могут наилучшим образом оптимизировать пространство.

Стоит уделить внимание выбору специальных архивных стеллажей

Именно они будут являться физической, материальной основой Вашего будущего архива. В маленьких фирмах, с небольшими объемами хранящихся документов, чаще всего стоят книжные шкафы офисного типа, но иногда используются и металлические шкафы для документов похожие на сейфы, такие шкафы укомплектованы надежными замками, иногда бывают пожаростойкими. В крупных компаниях, имеющих собственный архивный отдел, или непосредственно в архивных организациях, где строго соблюдаются все правила документооборота, в качестве архивных систем используются специальные стеллажи.

Виды стеллажей

Архивные стеллажи бывают двух видов: классические, стационарные стеллажи, между которыми проходы остаются свободными, и передвижные или мобильные стеллажи, которые двигаются по рельсам, открывая проход в том месте, где это необходимо (стеллажи приводятся в движение механическим или электрическим приводом).

Функциональность и удобство стелажей

Преимущество архивной системы с передвижными стеллажами очевидно: пространство заметно экономится, объем хранимых документов увеличивается. Выбирая стеллаж, стоит обращать внимание не только на его внешний вид, но и на функциональность: на нагрузку, которую он способен выдержать, на высоту полок, на наличие устройств от опрокидывания, на прочие приспособления, а самое главное на систему безопасности.

Прочие атрибуты

Помимо стеллажей архивные системы включают в себя различные папки и короба, которые изготавливаются из различных материалов, бывают разных форм и размеров; они могут быть более или менее функциональны, могут быть снабжены различными приспособлениями и аксессуарами.