Архивные фирмы

На российском рынке довольно давно появился такой сегмент, как архивные фирмы. Но до сих пор некоторые организации сомневаются в целесообразности использования подобных услуг. В чем же плюсы обращения в подобные фирмы?

Архивные фирмы предоставляют широкий спектр услуг:

• архивная обработка документов;
• хранение и ведение бумажных архивов;
• сканирование документов;
• создание и ведение электронных архивов;
• отбор документов для уничтожения

Почему обращаются в архивные фирмы

Мотивация всегда одна: навести порядок в документах. Это означает и как банально очистить помещение от лишних бумаг, и как создать сложную информационную базу по архиву.

Архивные услуги могут существенно сэкономить вам время, силы и деньги

Например, при обращении в архивные фирмы за составлением электронного архива, заказчик автоматически снижает затраты на содержание специального помещения под бумажный архив.

Электронный архив

Помимо этого, электронный архив существенно повышает производительность труда сотрудников за счет уменьшения энергозатрат на поиск, обработку или анализ документов – все систематизировано и не требует каких-либо действий, кроме работы в специальной программе за персональным компьютером. Электронный архив универсален – для добавления новой информации достаточно лишь отсканировать образ документа.

Списание и уничтожение документов

При уничтожении информации архивные фирмы дают стопроцентную гарантию конфиденциальности, что, в свою очередь, гарантирует отсутствие утечки информации. Достигается это благодаря тому, что данные фирмы используют специальные методы промышленного уничтожения документов.

Архивное законодательство

Архивные фирмы выполняют все работы в соответствии с законодательными нормами, касающимися архивного дела. Это тоже немаловажно, так как сроки хранения документации различаются. И даже после того, как документация становится пригодна к ликвидации, уничтожить ее можно лишь при составлении определенных нормативных актов. Именно поэтому обращение в архивные фирмы может уберечь от непредвиденных проблем во время проверок Вашей организации различными государственными инстанциями.