Архивирование приказов

Сотрудникам отдела кадров в силу своих должностных обязательств приходится составлять описи дел по личному составу, а также опись документов постоянного хранения. Однако архивация приказов - работа специфическая и требует от исполнителя невероятной концентрации внимания, аккуратности и профессионализма. Впрочем, повышенные требования к надлежащему качеству работы с документами, как оказалось на практике, не являются преградой для халатного отношения со стороны штатных сотрудников.

Задача архивирования приказов

В результате при необходимости поднять документы из архива возникает множество проблем и вопросов, касающихся неграмотного составления важной документации. В связи с этим у организаций возникает потребность в квалифицированных работниках, которые смогут выполнить архивирование приказов и другие возложенные на них обязательства ответственно, грамотно и качественно.

В чем особенность процедуры опись приказов по личному составу?

Все завершенные дела предприятия подлежат обязательной передаче в архив предприятия, но при условии, что документы оформлены надлежащим образом. Стоит отметить, что в архив передаются исключительно документы долговременного и постоянного хранения (срок хранения составляет более 10 лет). При этом дела в архив передаются строго по описям.

Создание описи приказов по личному составу

Составление описи приказов по личному составу представляет собой сложную процедуру систематизации дел по заголовкам и годам, основным предназначением которой выступает строгий учет всего делопроизводства предприятия. В такой описи содержится весь перечень важных документов, касающихся личного состава организации. Согласно специальной форме отчетности, отображающей правила деятельности архивных организаций, опись составляется в нескольких экземплярах (3 экземпляра).

Архивация приказов

Архивация приказов может быть выполнена по структурному или хронологическому принципу. При этом каждая отдельная хронологическая группа распределяется с учетом структурного подразделения. Качественное выполнение такой работы под силу только опытным профессионалам.

Ряд преимуществ при работе с профессионалами

Специалисты нашей компании на профессиональном уровне и максимально оперативно выполнят работы по систематизации документов, включая архивирование приказов. Несмотря на всю сложность данной работы, результат превзойдет Ваши ожидания. Документы Вашей организации будут в порядке, и Вам не составит труда при необходимости получить данные по каждому отдельному делопроизводству.

Индивидуальный подход

Индивидуальный подход к специфике услуг каждой организации позволяет нам грамотно организовать архивацию наиболее важных документов Вашей компании. Доверьте эту работу профессиональным исполнителям, и у Вас никогда не возникнет проблем с государственными органами при проверках, и Вы сможете исключить вероятность выставления в адрес Вашей организации штрафных санкций за беспорядочное ведение деловой документации!

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее