Передача архива при ликвидации и банкротстве организации

Перечень документов, подлежащих передаче в архив, а также порядок действий при их передаче регулируется нормативными актами.

Нормативные акты по передаче дел в архив:

• Федеральный Закон 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации;
• Федеральный Закон 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• Гражданский Кодекс (часть 1, статья 63);

Кроме того, регламентируют действия с архивами организаций такие нормативные акты как Федеральный Закон 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (если речь идет о ликвидации и/или банкротстве ООО) и Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, закрепленные в постановлении ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс — при ликвидации акционерного общества.

Передача архива на хранение

К передаче предназначены не только документы, время хранения которых определено как бессрочное, но и те части архива организации, документы в которых имеют ограничения по срокам хранения (например, документы, имеющие отношение к работе отдела кадров). Сроки хранения для каждого вида документов определяются приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Документы, которые необходимо передавать на хранение

Передача документов архива при ликвидации организации касается следующих категорий:

• все кадровые документы, сроки хранения которых составляют 75 и 50 лет;
• все документы организации, срок хранения которых составляет  ещё не истек.

Куда передаются документы организации

Передача архива организации при ликвидации и/или банкротстве передаются на хранение либо в государственный (муниципальный) архив, либо в архив, который находится в ведении частной компании, оказывающей архивные услуги.

Помощь при передаче документов

Архивная компания может помочь в случаях, когда:

• документы не готовы к передаче (нарушены положения, касающиеся состояния архива и документов — например, бумаги находятся в плохом состоянии, архив не упорядочен или неполон);
• нет времени и желания самим заниматься передачей архива;
• государственный или муниципальный архив отказал в приеме и хранении (архивная организация может, на основании соответствующего договора, взять на себя обязательства по временному хранению документов).

Договор с архивной организацией

Договор с архивной компанией заключается  конкурсным управляющим или ликвидатором, которые обязаны выделить средства на подготовку архива к передаче и на хранение документов. Наша компания оказывает услуги по передаче архива при банкротстве и ликвидации организаций.