Передача архива при ликвидации и банкротстве организации

Перечень документов, подлежащих передаче в архив, а также порядок действий при их передаче регулируется нормативными актами.

Нормативные акты по передаче дел в архив:

  • Федеральный Закон 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации;
  • Федеральный Закон 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • Гражданский Кодекс (часть 1, статья 63);

Кроме того, регламентируют действия с архивами организаций такие нормативные акты как Федеральный Закон 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (если речь идет о ликвидации и/или банкротстве ООО) и Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, закрепленные в постановлении ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс - при ликвидации акционерного общества.

Передача архива на хранение

К передаче предназначены не только документы, время хранения которых определено как бессрочное, но и те части архива организации, документы в которых имеют ограничения по срокам хранения (например, документы, имеющие отношение к работе отдела кадров). Сроки хранения для каждого вида документов определяются приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Документы, которые необходимо передавать на хранение

Передача документов архива при ликвидации организации касается следующих категорий:

  • все документы постоянного срока хранения;
  • все кадровые документы (срок их хранения составляет 75 лет);
  • все документы организации, срок хранения которых составляет 10 лет (в случае, если он ещё не истек).

Остальные документы организации при банкротстве или ликвидации тоже должны храниться пока срок их не истечёт.

Куда передаются документы организации

Передача архива организации при ликвидации и/или банкротстве с последующей реорганизацией производится той организации или организациям, которые появятся в результате реорганизации. В остальных случаях документы передаются на хранение либо в государственный (муниципальный) архив, либо в архив, который находится в ведении частной компании, оказывающей архивные услуги.

Специальный архивный временный центр

Кроме того, передать документы ликвидируемой организации можно и в специальный архивный временный центр - такие центры созданы в ряде регионов России, в частности - в Москве и в Московской области.

Помощь архивной организации при передаче документов

Архивная организация может помочь в случаях, когда:

  • документы не готовы к передаче (нарушены положения, касающиеся состояния архива и документов - например, бумаги находятся в плохом состоянии, архив не упорядочен или неполон);
  • государственный или муниципальный архив отказал в приеме и хранении (архивная организация может, на основании соответствующего договора взять на себя обязательства по временному хранению документов).

Договор с архивной организацией

Договор с архивной организацией заключается с одобрения ликвидационной комиссии, которая обязана выделить средства на подготовку архива к передаче и на хранение документов. Наша компания оказывает услуги по передаче архива при банкротстве и ликвидации организации.

       Калькулятор стоимости архивных услуг