Здравствуйте, подскажите пожалуйста как лучше сканировать документы, что бы не было потери данных или других ошибок?

Как объединить все бумаги компании в единый современный архив?

Такой архив, который откликался бы на каждое Ваше движение, мгновенно предоставляя нужный документ? Такой архив, который не занимал бы драгоценного офисного пространства? Кроме как отсканировать документы, лежащие на полках «мёртвым грузом», ничего в голову не приходит. И действительно, это решение на сегодня оптимально. Сканирование избавляет от необходимости хранить бумажный архив долгие годы, постоянно тревожась, не испортится ли бумага от затопления, возгорания, да и просто от времени.

Но как отсканировать документы? Во-первых, это нужно сделать качественно. Ведь невнимательное сканирование – это срезанные поля, нечёткие угловые штампы, размытые печати. Выходит, нужно уделять каждой бумаге отдельное время, проверяя, хорошо ли она отобразилась? Да ещё вручную корректировать резкость и контрастность каждой картинки? Но что если бумажный архив состоит из тысяч, а то и миллионов экземпляров? Как отсканировать такую кипу документов качественно? Корпеть над каждой бумагой?

Подключить к сканированию весь коллектив? Но это же уйма времени.

Процесс сканирования оторвёт всех сотрудников от дел, поглотив немало рабочих дней. К тому же, сегодня не каждый знает, как отсканировать документ идеально. Что если хотя бы один сотрудник ошибётся? Уничтожит оригинал важного документа, а потом окажется, что электронная копия «не удалась». Причём выяснится это в самый злополучный момент – при написании отчёта или проверке, когда бумага нужна позарез. Да и потом, как отсканировать документы организованно, чтобы в электронном архиве не было ни повторов, ни, наоборот, пробелов? Получается, что квалифицированное сканирование – это целая наука.

Этой наукой «Столичный Архивист» владеет в совершенстве, поскольку сканирование – одна из наших профессиональных услуг. Обращаясь к нам, будьте уверены: здесь точно знают, как отсканировать документы быстро и добиться высококлассного качества электронных копий.

Сегодня в нашем распоряжении – полный технический арсенал 21 века. Это новейшие программы интеллектуального сканирования, максимально точно распознающие не только машинный, но и рукописный текст. Каждое изображение автоматически корректируется до тех пор, пока не станет предельно чётким и контрастным.

И, конечно, кроме превосходной техники для сканирования у нас есть и другой мощный ресурс, приобретаемый годами – профессиональный опыт. В нашем коллективе заняты квалифицированные архивисты, знающие, как отсканировать документы быстро, при этом не ставя скорость в ущерб качеству. Мы разобрали не одну кипу бумаг, тщательно переводя документы в электронный вид, классифицируя и упорядочивая их.

Наш опыт показал: затраты на электронный архив окупаются в течение 6 месяцев. Удобство же его неоценимо. Итак, если назрела потребность отсканировать документы и упорядочить их – не медлите. Обращайтесь к профессиональному опыту «Столичного Архивиста».

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее