Подскажите, можно ли архивировать документы по личному составу при ликвидации за несколько лет в одно дело, если количество документов за год где-то 4-7 документа? Е

сли речь о трудовых договорах или личных карточках т2 уволенных работников . То да

Приказы и документы по зарплате формируются по принципу каждый год отдельно.

– Как правильно уничтожить документы?
Если говорить как правильно уничтожить документы, то эту проблему стоит разделить на несколько составляющих.
Когда можно и правильно уничтожать документы?

В большинстве случаев это случаев речь идет о документов временного хранение со сроком давности 5 лет. Соответственно можно их уничтожать после того как 5 лет истекло.

Процедура правильного уничтожения документов.

В начале должна проводится экспертиза ценности документов, далее архивная обработка документов длительного хранение и постоянного хранение, затем уже проводится отбор документов к уничтожению сроки которых истекли.

Далее составляется акт о выделение документов не подлежащих хранению к унистожению. И только после этих всех процедур можно утилизировать сами документы.

Тонкости правильного уничтожения документов.

Что делать нельзя.

а. Уничтожать документы сроки которых не истекли

б. Уничтожать документы без составленного акта

в. Уничтожать документы, не обработав документы долговременного хранение.

На что стоит обатить внимание отдельно.

На отбор к уничтожению договоров. Дело в том что часто встречается следущая ситуация что в договоре предусмотренна автоматическая пролонгация и нет возможности определить закончился ли договор или нет.

Наши услуги

Оцифровка и сканирование документов
Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение и списание документов
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов при ликвидации
Сдача документов
в архив
Оставить заявку Подробнее

    Оставить заявку на архивные услуги

    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Полезная информация

    Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее
    Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее
    ООО "ДРОФА-МЕДИА" Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее
    Электронный архив первички, что это и с чем едят? Электронный архив первички, что это и с чем едят? Подробнее
    Что такое положение об электронном архиве организации? Что такое положение об электронном архиве организации? Подробнее