Подскажите, можно ли архивировать документы по личному составу при ликвидации за несколько лет в одно дело, если количество документов за год где-то 4-7 документа? Е

сли речь  о трудовых договорах или личных карточках т2 уволенных работников . То да

Приказы  и документы по зарплате формируются по принципу каждый год отдельно.

– Как правильно уничтожить документы?
Если говорить как правильно уничтожить документы, то эту проблему стоит разделить  на несколько составляющих.
Когда можно и правильно уничтожать документы?

В большинстве случаев это  случаев речь идет о документов временного хранение со сроком давности 5 лет. Соответственно можно их уничтожать после того как 5 лет истекло.

Процедура правильного уничтожения документов.

В начале должна проводится экспертиза ценности документов, далее архивная обработка документов длительного хранение и постоянного хранение, затем уже проводится отбор документов к уничтожению сроки которых истекли.

Далее составляется акт о выделение документов не подлежащих хранению к унистожению. И только после этих всех процедур можно утилизировать сами документы.

Тонкости правильного уничтожения документов.

Что делать нельзя.

а. Уничтожать документы сроки которых не истекли

б. Уничтожать документы без составленного акта

в.  Уничтожать документы, не обработав  документы долговременного хранение.

На что стоит обатить внимание отдельно.

На отбор к уничтожению договоров. Дело в том что часто встречается следущая ситуация что в договоре предусмотренна автоматическая пролонгация и нет возможности определить закончился ли договор или нет.

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования. Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности