Подскажите, можно ли архивировать документы по личному составу при ликвидации за несколько лет в одно дело, если количество документов за год где-то 4-7 документа? Е

сли речь  о трудовых договорах или личных карточках т2 уволенных работников . То да

Приказы  и документы по зарплате формируются по принципу каждый год отдельно.

– Как правильно уничтожить документы?
Если говорить как правильно уничтожить документы, то эту проблему стоит разделить  на несколько составляющих.
Когда можно и правильно уничтожать документы?

В большинстве случаев это  случаев речь идет о документов временного хранение со сроком давности 5 лет. Соответственно можно их уничтожать после того как 5 лет истекло.

Процедура правильного уничтожения документов.

В начале должна проводится экспертиза ценности документов, далее архивная обработка документов длительного хранение и постоянного хранение, затем уже проводится отбор документов к уничтожению сроки которых истекли.

Далее составляется акт о выделение документов не подлежащих хранению к унистожению. И только после этих всех процедур можно утилизировать сами документы.

Тонкости правильного уничтожения документов.

Что делать нельзя.

а. Уничтожать документы сроки которых не истекли

б. Уничтожать документы без составленного акта

в.  Уничтожать документы, не обработав  документы долговременного хранение.

На что стоит обатить внимание отдельно.

На отбор к уничтожению договоров. Дело в том что часто встречается следущая ситуация что в договоре предусмотренна автоматическая пролонгация и нет возможности определить закончился ли договор или нет.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее