Создание электронного архива не освобождает от хранения бумажных оригиналов

Эксперты напоминают, что оцифровка документов не освобождает организацию от хранения оригиналов, созданных на бумаге. Оцифрованные документы, по словам экспертов, являются всего лишь копией бумажных документов. Поэтому последние необходимо хранить в течение установленного законодательством срока.

Однако сканирование документов и формирование электронного архива сегодня необходимо, поскольку это упростит процесс документооборота внутри компании. Кроме этого, электронный архив позволяет не хранить в офисе бумажный архив, а передать его на аутсорсинг.