Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Письмо о размещение архивных документов

ПИСЬМО

от 4 апреля 2008 г. N 38-Т

О РАЗМЕЩЕНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ БАНКА РОССИИ

В связи с поступающими вопросами о размещении архивных документов территориальных учреждений Банк России разъясняет следующее:

1. В соответствии с требованиями п. п. 10.2.2, 10.2.4 указания Банка России от 03.12.2001 N 1060-У "Об утверждении новой редакции Инструкции по делопроизводству в учреждениях системы Банка России от 16.02.1998 N 70-И" (далее - Инструкция N 70-И) на хранение в архив территориального учреждения Банка России передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения, по личному составу, а также документы ликвидированных структурных подразделений и подведомственных организаций, не имеющих правопреемника, если иное не установлено приказом Банка России.

Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения хранятся в структурных подразделениях по месту их формирования (п. 10.2.3 Инструкции N 70-И). Дела хранятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях в запирающихся шкафах (п. 9.2 Инструкции N 70-И). Допускается, с учетом действующих правил пожарной безопасности, хранение указанных дел в запирающихся металлических шкафах, расположенных вне офисных помещений (например, в коридорах).

Документы, содержащие информацию ограниченного доступа (пометка "ДСП"), хранятся в запираемых шкафах (ящиках, хранилищах), находящихся в помещениях, имеющих кодовые (цифровые) замки или оборудованных охранной сигнализацией.

2. При направлении территориальными учреждениями ходатайств об оборудовании помещений под архивохранилища для размещения архивных документов ГРКЦ и РКЦ в зданиях ликвидированных РКЦ, оставленных на балансе Банка России, необходимо представить в Административный департамент следующую информацию:

количество дел, планируемых к размещению, и объем площадей, обоснование их расчета (исходя из оборудования помещения стеллажами);

количество и крайние даты планируемых к размещению дел временного (до 10 лет) срока хранения раздельно по делам со сроками 5 и 10 лет (за исключением дел, не подлежащих уничтожению до особого распоряжения в соответствии с телеграммой Банка России от 18.12.1996 N 10510/К);

обоснование необходимости оборудования выделяемого помещения стеллажами, а также установки системы автоматического газового пожаротушения (при их отсутствии);

при наличии дел с истекшими сроками хранения - обоснование необходимости их хранения (решение ЭК территориального учреждения Банка России).

Необходимо предусматривать возможность проведения работ по выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в соответствии с Инструкцией Банка России от 14.11.2005 N 127-И "Об организации работы с архивными документами Банка России".

В связи с тем, что количество документов с временными сроками хранения, планируемых к размещению, будет уменьшаться по мере выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, необходимо также представлять информацию о перспективах использования площадей, выделенных под архивохранилища.

При этом следует учитывать, что архив территориального учреждения Банка России необходимо располагать в административном здании территориального учреждения.

Заместитель Председателя

В.И.БЕРЕСТОВОЙ

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее