Экспертиза ценности бумажных документов

Экспертиза ценности бумажных документов — это процесс изучения их содержания и состава в соответствии с критериями важности и ценности для отбора на хранение и определения его сроков. В зависимости от ценности документы могут передаваться на длительное или постоянное хранение. Без экспертизы уничтожение документов запрещено.

Порядок в документообороте

Любая фирма или компания оперирует в своей деятельности с массой документов. Содержать их надлежит в порядке, ведь любой, казалось бы, устаревший документ может внезапно понадобиться и должен быть под руками. Сортировку и экспертизу документов лучше доверить профессионалам, которые в состоянии квалифицированно обработать весь документооборот компании и привести его в порядок.

Экспертиза в организации может проводиться в следующих случаях:

• при подготовке документов для их передачи в архив;
• при составлении номенклатуры документов;
• при подготовке документов в архиве для передачи на временное хранение;
• при ликвидации предприятия или его банкротстве.

Обращайтесь к профессионалам

Для проведения экспертизы создается экспертная комиссия, в состав которой входят наиболее опытные и квалифицированные сотрудники, хорошо знакомые с документами и способные компетентно определить ценность и актуальность содержащейся в них информации. В обязательном порядке в состав комиссии включается руководитель архива и руководитель службы документального обеспечения. Председателем чаще всего назначается заместитель руководителя предприятия, курирующий все вопросы, касающиеся архива и делопроизводства.

Сроки хранения документов

В ходе экспертизы документы сортируются и отправляются на постоянное хранение или временное хранение (сроком более 10 лет), также отбираются документы с временными сроками хранения (до 10 лет) и пометкой «До минования надобности», которые хранятся в отделах действующих подразделений компании. Также комиссия отправляет на уничтожение документы, сроки хранения которых истекли.

В целом, экспертиза проводится в два этапа: в делопроизводстве и в архиве

На первом этапе, при обработке документов из делопроизводства, определяются сроки их дальнейшего хранения в архиве. Одним словом, процесс экспертизы требует знаний, опыта и квалификации. И важность этого момента в работе предприятия сложно переоценить. Поэтому, зачастую компании передоверяют процесс проведения экспертизы и работы с документами профессионалам.

Доверьтесь профессиональным архивистам

Если вашей организации требуется квалифицированная помощь в вопросах проведения экспертизы документов и их архивирования, в том числе хранения, переплета и уничтожения, вы можете обратиться к специалистам компании «Столичный Архивист»

Почему мы?

Мы обеспечим квалифицированную архивацию документов и их надежное хранение, конфиденциальное уничтожение документов и организацию современного электронного архива. Мы поможем решить любые проблемы, связанные с качественной экспертизой и хранением документов вашей компании. Залогом качества выполняемых нашими специалистами работ служит 10-летний опыт деятельности на рынке Москвы и Московской области.